非常に生産的な人々の5つの電子メールの習慣

ピン！メールをチェックする。 ping。メールをもう一度確認してください。 ping。小切手。 ping。小切手。 ping。確認してください。

一日中コンピュータの前に座っているほとんどの人のように、これはおそらくあなたのように聞こえます。現在メールに返信していないときは、次のことを確認しています。新しいものがあります。次に、何か新しいものが入ってきたら、それを読んで、どのように対応するかを議論し、今のところ時間がかかりすぎると考えます。後でそれについて説明します」とあなたは思います。そして、新しいものが何もない場合、あなたは神経質になぜだろうと思っています。受信トレイがいっぱいだからですか？！そのため、何かがポップアップするまで15秒ごとにチェックし続けます」その間、受信トレイを詰まらせたすべての迷惑メールを削除します。

しかし、メールにつながれた生活とは、必要な他のプロジェクトを意味します。 「大きなレポートであれ、個人的なタスクであれ」を実行する必要があると、数日、数週間、または数か月延期される可能性があります。言うまでもなく、カナダの新しい調査によると、電子メールをハイパーチェックすると、（驚いたことに）さらにストレスがかかる可能性があります。そこで、大量のメールを持っている5人に、受信トレイをどのように飼いならしたかを教えてもらいました。

深くて暗いメールのクレバスに対処するための戦略を読んでください。

優先度が高く緊急性の高いものが届いているかどうかを確認するために、1日を通してメールをすばやくチェックしていますが、蓄積されたメールを完全に処理するために1日2回しか割り当てていません。ヘビーデューティーな電子メール処理をすべて大きなチャンクにバッチ処理することで、はるかに効率的になり、タスクを絶えず切り替える感覚を減らすことができます。

”タイムフルカレンダーアプリのコンピューター科学者兼共同創設者兼CEOであるジェイコブバンク

私は優先事項にできるだけ早く対応し、対応を明確かつ非常に前向きに保ちます。私はまだすべての電子メールを通過することはないことを知っているので、私は私の意図をサポートする助けと機会を求めている人々を優先します。私も恐れずに使用します！高い優先順位または劇的な効果のため。

” Tara Stiles、ヨガインストラクター、Make Your Own Rules Diet（$ 25、amazon.com）の著者、およびWホテルのフィットネスパートナー

メールは迅速に機能します-今日の通信ですが、話し合うことが重要なことや決定すべきことがあるときは、電話を取ります。相手の声を聞く方が常に良いです」と彼らの声の抑揚。電子メールはしばしば誤解される可能性があります。

オンラインメールを郵便局のメールと同じように扱うのは不思議なことです。フォルダーを作成しました：ママフォルダー、ワークアウトクラスフォルダー、有名人の顧客フォルダー、家のフォルダー、夏の別荘のフォルダー、医療のフォルダー、子供のフォルダーなど。カテゴリに整理されたメールを使用すると、3つのステップを簡単に実行できます。 、または削除します。また、ジャンクから退会する必要があります。迷惑メールの量は膨大であり、それぞれを削除するために時間を費やすことはあなたから貴重な時間を奪っています。最後に、その特定の日に注意が必要な電子メールに優先順位を付けます。返信を押して、その時点でアクセスできない場合はデスクトップの隅にドラッグします。それ以外の場合は、他のルールを使用します。メールリクエストを残さないでください。

”健康的な食事クラブであるSunday Set-Upの有名人トレーナー、作家、創設者であるキャシー・ケイラー

メールを見るとすぐに返信するようにしています。それらは受信トレイのさらに下にプッシュされる可能性があり、無視される可能性があります。応答性は高いが、余計なものではないことをお勧めします。迅速に返信し、花のない短いメールを書くことで、効率性と気配りのイメージを作成できます。 「ありがとう」や「了解」などの短い言葉でも、信頼の文化を構築し、受信トレイの上にいることを示すのに役立ちます。